7.個人情報の開示等の手続きについて
お客様は、個人情報保護に関連する法令に基づいて、ご自身の当社保有個人データ(当社が保有する個人情報のうち、検索可能なように整理され、当社が開示・利用停止など全ての権限を持つものをいいます)についての開示等を、以下の通り当社所定の手続きによりご請求いただけます。
一部ご請求に応じかねる場合があります。その場合は、その理由を記載した通知書を送付させていただきますのでご了承ください。
(1)お客様が開示等をご請求できる事項
- お客さまの個人情報について、当社保有個人データの利用目的の開示
※お客様の個人情報の全般的な利用目的につきましては、本ホームページに掲載しておりますが、お客様個別の当社保有個人データの利用目的開示をご請求いただけます。
- お客様の個人情報について、当社保有個人データの開示
※一部開示の対象外となる場合があります。
- お客様の個人情報について、当社保有個人データの訂正・追加・削除
※ご請求される理由が、当社の保有個人データが事実と相違している場合に限られます。
- お客様の個人情報について、当社保有個人データの利用停止・消去
※ご請求される理由が、当社が明示している利用目的以外に利用していること、または当社がお客様の情報を偽り又は不正な手段により取得していることに限られます。
- お客様の個人情報について、当社保有個人データの第三者提供の停止
※ご請求される理由が、お客様の同意なく第三者への提供がなされていることに限られます。
(2)ご請求の対応窓口
日華化学株式会社 グループ経営企画室 広報担当
〒910-8670 福井市文京4丁目23-1
TEL:0776-25-8551/FAX:0776-25-4798
メール: 日華化学株式会社 お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
(3)お客様がご請求されるときの手続きについて
1. 当社所定の各種請求書
ご請求内容に応じて、当社所定の各種請求書にご記入・ご捺印ください。
各種請求書様式(PDF形式)をダウンロードする事ができます。白無地A4用紙(プリンター用紙、コピー用紙等)に印刷すると、そのまま申請書としてご利用いただけます。
2. ご本人確認のための各種書類
ご請求の際は、以下の書類により、ご請求者の本人確認をさせていただきます。上記請求書および、公的証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳等)の写し(一部)を同封の上、上記(2)の対応窓口までご郵送ください。なお、当社よりご本人確認の電話をさせていただく場合があります。ご了承ください。
※いずれも有効であるもの、有効期限内のものに限ります。
※以上の各種証明書は、開示等の手続きに必要なご本人確認のみに利用し、手続き終了後は遅滞なく消去・廃棄いたします。
3. ご請求者が代理人の方の場合
ご請求者が代理人の方の場合、②でお願いしたご本人確認のための書類に加え、代理人ご自身の公的証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳等)の写し、および下記の書類いずれかを各一部ご提出ください。
- お客様ご本人から委任を受けた代理人の場合…委任状
- 法定代理人の場合…法定代理人の資格を証明する書類(戸籍謄本または抄本、または成年後見の登記事項証明書等)
※弁護士の方は登録番号もお知らせください。
※以上の各種証明書は、開示等の手続きに必要な確認のみに利用し、手続き終了後は遅滞なく消去・廃棄いたします。
4. 請求書・各種書類の提出方法
請求書および、ご本人(及び代理人)確認のための各種書類は、対応窓口へご郵送ください。FAX、メールによるご提出はご容赦ください。
5. 手数料
利用目的の通知請求および開示請求については、500円/件をいただきます。収入印紙を④の請求書に同封の上、ご郵送ください。その他のご請求の場合は、手数料は不要です。
6. 回答書などの交付方法
- 回答書等は請求書に記載いただいた住所に配達記録付き郵便にて送付させていただきます。
- 回答書等を代理人の方に通知する場合は、請求書に記載いただいた代理人の住所に配達記録付き郵便にて送付させていただきます。
7. 留意事項
- 必要事項の記入漏れ、添付書類の不足、その他請求手続きの不備がありますと、ご請求に応じかねる場合がありますので、ご了承ください。
- また、記入漏れ、添付書類の不足その他の不備がありますと、ご請求に対する回答が遅れる場合がありますので、ご了承ください。
- ご請求対象となる個人情報特定のために、ご連絡させていただくことがありますので、ご承知おきください。
(4)お問い合せ、苦情等の受付窓口
ご不明な点がある場合、当社からの定期的な情報提供(電話、DM、メール、パンフレット送付)の停止を希望される場合などは、下記までご連絡ください。
日華化学株式会社 グループ経営企画室 広報担当
TEL:0776-25-8551/FAX:0776-25-4798
メール: 日華化学株式会社 お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
電話受付時間:9:00~17:00(土日・祝日など当社非営業日は除きます)
8.免責
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